Du erledigst nicht nur einen Job, sondern arbeitest in einem großartigen Team, in dem jede Person und deren Leistungen wertgeschätzt werden.
Buchführung & Rechnungsprüfung:
Unsere Zahlen sind dein Reich!
Du führst laufend unsere Buchhaltung und sorgst dabei für eine präzise Erfassung der Geschäftsvorfälle. Eingehende Rechnungen kontrollierst du sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Post- und Warenmanagement:
Warenlieferungen siehst du sorgsam hinsichtlich Lieferschein und Vollständigkeit durch. Auch unseren weiteren Schriftverkehr bearbeitest du zuverlässig.
Datenaufbereitung:
Durch deine gewissenhafte Pflege stellst du sicher, dass unsere Daten eine hohe Qualität und Verfügbarkeit aufweisen.
Organisation und Verwaltung:
Du willst dich aktiv einbringen und übernimmst daher - nach deiner Einarbeitung - eigenständige, abwechslungsreiche Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben.
Zeitmanagement:
Dank deines ausgezeichneten Zeitmanagements planst und koordinierst du Termine und Aufgaben so, dass alle Verwaltungs- sowie Buchhaltungsaufgaben fristgerecht erledigt werden.
Familienfreundlich:
Wir bieten dir - nach Absprache - flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Prioritäten setzen und strukturiertes Arbeiten fallen dir leicht. Nach einer intensiven Einarbeitungsphase weißt du genau, welche Aufgaben im Arbeitsalltag vorgehen und planst deinen Tag entsprechend.
Empathie und Konfliktmanagement:
Wertschätzender und respektvoller Umgang sind dir wichtig! Daher entschärfst du potenzielle Konflikte durch Feingefühl und Lösungsorientierung. Für Kunden und Kollegen findest du ‒ auch unter Zeitdruck ‒ stets freundliche Worte.
Gewissenhaftigkeit:
Du legst großen Wert auf detailliertes, sorgfältiges Arbeiten und bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann bzw. Industriekauffrau/-mann mit.
Effizienz und Prozessoptimierung:
Du stellst einen effizienten und reibungslosen Ablauf unserer bestehenden Prozesse sicher und optimierst diese bei Bedarf. So werden dein Team und du jeden Tag ein bisschen besser.
Verantwortungsbewusstsein und
Weiterentwicklung:
Du übernimmst gerne Verantwortung und willst eigenständig arbeiten. Auf Wunsch kannst du dich perspektivisch zur Vertretung der Teamleitung weiterentwickeln.
Übrigens:
Dann freuen wir uns ebenso auf deine Bewerbung!
Struktur ist alles: Nach einer warmen Tasse Kaffee und dem gemeinsamen “Morgen-Plausch” mit deinen KollegInnen besprichst du mit deinem Büro-Team den groben Tagesablauf.
Als nächstes screenst du sämtliche Nachrichten und checkst den Status deiner laufenden Aufgaben. Auf dieser Grundlage priorisierst und planst du den heutigen Tag.
Du beginnst mit der ersten High-Prio-Task, indem du die Techniker bei einer wichtigen Auftragsabwicklung unterstützt.
Jetzt steht eine größere Warenlieferung an. Du prüfst zunächst Lieferschein und Rechnung und checkst daraufhin die Vollständigkeit der Sendung - alles passt!
Nach einem süßen Snack aus der Küche widmest du dich nun dem Schriftverkehr, darunter auch vielseitige Kunden-Anfragen.
12: 30 Uhr: Zeit für die Mittagspause! Die Sonne scheint und du isst gemeinsam an den Tischen im Außenbereich mit deinen KollegInnen. Zum Abschluss der Pause machst du mit zwei deiner KollegInnen einen Spaziergang.
Zurück im Büro klingelt das Telefon: Ein Kunde hat ein technisches Problem und benötigt dringend Hilfe - es eilt! Zum Glück sind alle Prozesse im Unternehmen gut abgelegt und dank einer intensiven Einarbeitungszeit weißt du in dieser Situation genau, was zu tun ist. Du kannst dem Kunden schnell helfen. Er ist begeistert und du glücklich über das tolle Feedback!
Bei einer schriftlichen Anfrage brauchst du Unterstützung. Deine Kollegin steht dir direkt zur Seite und hilft bei der Lösungsfindung - so geht Teamwork!
Nun steht nur noch eine Aufgabe an: Du leitest eine technische Dokumentation, die die Techniker vorab erstellt haben, an einen Kunden weiter.
... ist es schon Nachmittag? Zum Abschluss des Tages checkst du noch einmal alle Nachrichten, pflegst Statistiken und planst bereits einige Themen für morgen.
Mit einem guten Gefühl gehst du in den Feierabend: Heute hast du wieder Neues gelernt und tolles Feedback von Kunden und KollegInnen bekommen. Es ist einfach super zu sehen, was du bewegen kannst und wie viel Wertschätzung du dafür bekommst.